사내 입찰 담당자라면 꼭 알아야할 서비스 - 나라장터, 케이비드 아님

스마트 검색이 바꿔놓은 나의 업무 방식

나라장터와 케이비드를 중심으로 입찰 공고를 탐색하고 제안서를 작성하는 했었는데, 입찰 기업 검색을 알고 난 뒤에 확실히 모든게 수월해졌습니다.

 

그 동안 그래프만 나열된 페이지를 보다가 입찰 기업이 어떤 물품이나 업종으로 낙찰되었는지 주로 활동하는 지역이 어딘지 알아볼 수 있게 되어 매우 편리한 것 같습니다.

 

이전 포스팅처럼 대기업들의 낙찰 금액도 알 수 있고 입찰 업계에서의 영향력을 알 수 있다는 점이 너무 좋습니다.

 

크제비라는 사이트에서 퍼온 내용들인데, 의외로 무료 사용이라 주변사람들에게는 충분히 추천할 서비스인 것 같습니다.

 

실제로 그런지는 알 수 없지만, 입찰 담당자라면 의심할 내정자를 어느 정도 거를 수 있는 방법이 생겼다는 게 업무 방식을 크게 바꾸어 주었습니다.

 

주된 입찰 공고 탐색 방식의 변화

 

경쟁사 확인 중심의 탐색, 어떤 기업이 우리가 참여할 공고에 참여했었나 확인하고 해당 기업 페이지를 확인해봅니다.

그럼, 해당 기업이 어떤 공고들에 입찰했었는지 알 수 있습니다.

IT 기업의 경우, 홈페이지 제작 이후 고도화나 유지보수할때 앞서 제작했던 기업의 정보를 확인할 수 있는거죠!

 

입찰 기업 정보 예시는 다음과 같습니다.

입찰 업무에 어떤 도움이 되었는가?

1. 시간 활용의 변화

• 이전: 공고 검색과 필터링에 하루 2-3시간 소요
• 이후: 30분 이내로 적합한 공고 발견, 남은 시간에 제안서 품질 향상에 집중

2. 입찰 참여율 증가

• 이전: 월 평균 0.5건 입찰 참여
• 이후: 월 평균 1-2건으로 증가 (더 적합한 입찰 기회 발견)

3. 낙찰률 개선

• 이전: 약 15%의 낙찰률 (전국 평균과 비슷)
• 이후: 약 25%로 향상 (적합한 입찰 선별 + 경쟁 분석의 효과)

다양한 업종에서의 활용법

건설업 외에도 다양한 분야에서 스마트 검색이 유용하게 활용될 수 있습니다:

IT 서비스 기업

• 키워드: "시스템 구축", "유지보수", "소프트웨어 개발"
• 필터: 용역 유형, 계약 방법(협상에 의한 계약)
• 응용: 과거 유사 사업의 낙찰 정보로 적정 제안 가격 산정

의료기기 납품업체

• 키워드: 의료기기 제품명, "의료 장비"
• 필터: 물품 유형, 수요기관(병원, 보건소)
• 응용: 경쟁사의 납품 현황 파악으로 마케팅 전략 수립

교육 서비스 제공업체

• 키워드: "교육 용역", "교육 프로그램"
• 필터: 용역 유형, 수요기관(교육청, 학교)
• 응용: 발주 계획 단계부터 모니터링하여 제안 준비

스마트 검색을 120% 활용하는 나만의 팁

6개월간 크제비를 사용하며 발견한 스마트 검색의 숨은 활용법을 공유합니다:

1. 키워드 조합의 기술

하나의 키워드로는 찾기 어려운 정보도, 여러 키워드를 조합하면 쉽게 찾을 수 있습니다:

• "교량" + "보수" + "내진" (각각 따옴표 사용)
• 결과: 내진 성능을 고려한 교량 보수 공사만 정확히 필터링

2. 단계적 필터링 전략

처음부터 모든 필터를 적용하기보다, 단계적으로 필터링하는 것이 효과적입니다:

1. 먼저 키워드로 넓게 검색
2. 업무 구분으로 첫 필터링
3. 지역 또는 금액 범위 적용
4. 필요에 따라 추가 필터 적용

이렇게 단계적으로 접근하면 중요한 공고를 놓치지 않으면서도 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

3. 경쟁사 추적 기법

경쟁사의 입찰 패턴을 파악하는 것은 전략 수립에 큰 도움이 됩니다:

1. 입찰 기업 검색에서 경쟁사명 검색
2. 최근 낙찰 공고 확인
3. 해당 공고의 유형과 특성 분석
4. 경쟁사가 주력하는 분야와 금액대 파악

이런 방식으로 경쟁사의 동향을 파악하고, 경쟁이 적은 틈새 시장을 발견할 수 있었습니다.

마치며: 정보 검색의 질이 입찰 성공을 좌우합니다

공공 입찰에서 성공하려면 좋은 가격과 품질의 제안서도 중요하지만, 그에 앞서 '적합한 입찰 기회를 발견하는 것'이 첫 번째 단계입니다. 크제비의 스마트 검색은 바로 이 첫 단계에서 혁명적인 변화를 가져다 주었습니다.

매일 수백 개의 공고 속에서 우리 회사에 딱 맞는 기회를 찾아내는 것, 이것이 입찰 담당자로서 제가 가진 가장 큰 경쟁력이 되었습니다. 그리고 크제비의 스마트 검색은 그 경쟁력을 한층 더 강화해 주었죠.

여러분도 입찰 업무에서 정보 검색으로 고민하고 계시다면, 크제비의 스마트 검색을 꼭 한번 경험해보세요. 어쩌면 저처럼 "입찰 업무가 이렇게 효율적일 수도 있구나!"라는 놀라운 경험을 하게 될지도 모릅니다!